Coördinator Aankoop (m/v/x)
Werken bij Sint-FranciscusziekenhuisWerken in een zorgomgeving is een prachtige job voor iedereen die een passie heeft voor het welzijn van anderen. Of je nu effectief naast het bed van de patiënt staat of een ondersteunende rol vervult, jouw inzet maakt het verschil. In het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder en campus Beringen voorzien we tal van mogelijkheden voor wie zijn of haar talenten wil inzetten in een warme en dynamische omgeving waar we elke dag kwaliteitsvolle en patiëntgerichte zorg verlenen. Hier bieden we niet alleen een zinvolle job, maar ook een toekomst vol kansen.
Als groeiend regionaal ziekenhuis staan we aan jouw zijde met hoogwaardige opleidingen, doorgroeimogelijkheden en elke dag opnieuw een warm welkom. Jouw welzijn staat bij ons centraal, omdat we geloven dat gelukkige medewerkers de beste zorg bieden aan onze patiënten. Samen bouwen we aan jouw toekomst en deze van het ziekenhuis!
Solliciteer nu
- Onbepaalde duur
- Jobtime 80% - 100%
Wat houdt de functie in?
Als Coördinator Aankoop rapporteer je aan de directeur financiën en administratie en ben je verantwoordelijk voor het opzetten van de aankoopstrategie in nauw overleg met directie en management en leidinggevende in diverse diensten. Je vertaalt de aankoopstrategie naar een goede operationele werking in lijn met de wetgeving inzake overheidsopdrachten en stuurt de aankoopprocessen aan. Je zorgt voor een duidelijke structuur, ondersteuning en coaching van de decentrale aankopers.
Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit om bij te dragen aan belangrijke thema’s zoals procesverbetering, digitalisering, en optimale samenwerking en communicatie met zowel de interne als de externe stakeholders.
Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen de organisatie en draagt actief de VIPS-waarden (vriendelijk, inlevend, professioneel en samenwerkend) uit in alle aspecten van jouw werk. Deze waarden vormen de kern van jouw aanpak in zowel leiderschap, dienstverlening als samenwerking.
- Aansturing van de aankoopprocessen:
- Je stuurt de aankoopactiviteit aan op het gebied van processen, structuur conform de wetgeving op de overheidsopdrachten.
- Je zorgt voor de nodige opleiding en praktische coaching van de decentrale aankopers.
- Je draagt bij en stimuleert een positieve en ondersteunende werkomgeving, waarin kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
- Optimalisatie van processen:
- Je analyseert en verbetert de aankoopprocessen, met oog voor digitalisering en toekomstbestendige werkwijzen.
- Je initieert en voert projecten uit die gericht zijn op administratieve vereenvoudiging en gebruiksvriendelijke systemen.
- Je werkt nauw samen met de diverse interne stakeholders en externe leveranciers om synergie en efficiëntie in administratieve processen te realiseren.
- Je ontwikkelt rapportages en analyses die directie en management helpen bij het nemen van gefundeerde beslissingen met bruikbare financiële en operationele inzichten.
- Contractenbeheer en onderhandelen
- Je optimaliseert het contractenbeheer binnen de organisatie en dit voor alle types van contracten .
- Je onderhoudt contacten met diverse aankoopcentrales en bouwt een goed extern netwerk op.
- Je onderhandelt met het oog op een correcte prijs en optimale voorwaarden rekening houdend met de belangen van de organisatie en de interne stakeholders.
- Je waakt over het nakomen van de gemaakte afspraken.
- Uitmuntende dienstverlening:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor artsen en diensthoofden, waarbij je een uitstekende ondersteuning biedt en oplossingen aandraagt voor vragen en problemen.
- Je werkt actief rond de klanttevredenheid.
- Strategische bijdrage:
- Je werkt een duidelijk aankoopbeleid uit dat je in nauw overleg met alle collega's betrokken in de aankoopprocedure en de directie in de praktijk implementeert.
- VIPS-waarden in praktijk brengen:
- o Vriendelijk: Je straalt toegankelijkheid, respect en behulpzaamheid uit in je contacten met collega’s, artsen en andere stakeholders.
- o Inlevend: Je begrijpt de behoeften van patiënten, collega’s en afdelingen, en vertaalt dit naar concrete en werkbare oplossingen.
- o Professioneel: Je levert werk van hoge kwaliteit met oog voor detail, en handelt consistent en integer in een complexe werkomgeving.
- o Samenwerkend: Je luistert aandachtig naar de noden van je interne klanten met oog voor de diverse belangen en zoekt naar een optimale oplossing.
Wat verwachten we van jou?
Opleiding en ervaring:
- Masterdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als aankoper binnen een complexe clientgeoriënteerde omgeving.
Competenties:
- Dynamisch en ondernemend: Je neemt initiatief, weet anderen mee te nemen in je visie en pakt uitdagingen met enthousiasme aan.
- Integer: je bent integer in de wijze waarop je een strategie ontwikkelt, bespreekt en samen met anderen in de praktijk brengt. Je dwingt respect af van zowel de interne stakeholders als de leveranciers.
- Communicatie en onderhandelen: Je luistert naar de diverse behoeftes en achterliggende belangen van zowel je interne klanten als de externe leveranciers en zoekt naar de best mogelijke oplossing met oog voor de financiële implicaties, de duurzaamheid en kwaliteit en conformiteit ten aanzien van de vigerende wetgeving.
- Analytisch sterk: Je weet complexe financiële en administratieve vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen.
- Klant- en samenwerkingsgericht: Je bouwt duurzaam partnerschap op met zowel je interne klanten als je externe stakeholders..
- Innovatief: Je hebt een scherp oog voor verbeteringen en speelt een actieve rol in de digitalisering van processen.
Kennis en vaardigheden:
- Goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten (e-procurement) en in staat deze kennis bevattelijk over te brengen naar de decentrale aankopers en leidinggevenden.
- Ervaring met projectmanagementmethodieken is een pluspunt.
- Vaardig in het gebruik van administratieve en financiële systemen en tools.
Wij bieden
De functie van Coördinator Aankoop is een veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving met tal van interne en externe contacten.
De VIPS-waarden vormen de rode draad in jouw werk en versterken jouw impact binnen het team en de organisatie.
